採用担当者に読まれる職務経歴書を書くために絶対意識すべき4つのこと

転職を成功させる第一関門は、採用担当者に職務経歴書を読んでもらうことです。

そのためには、応募先企業に対して、

  1. 汎用的なビジネススキルを持っている
  2. 企業が求める能力を持っている
  3. 企業に合致した人間性である

といった人材であることを積極的にアピールすることが大切です。

では、採用担当者に読まれる職務経歴書を書くために絶対意識すべきこととは何でしょうか?

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面接につながる内容にする

転職の成否、それは実質的には面接によって決まります。

職務経歴書などの書類審査は、転職成功までの第一関門ではありますが、大前提として「面接の機会を得る」ことが、最大の目的となります。

さて、面接は、職務経歴書に記載されている事項をもとに進められます。

したがって、何を確認されるか、どんなことを質問されるかを頭に入れて作成することが大切です。

これによって、自分がアピールしたい点を強調できるのです。

逆に、面接を意識せずに書いてしまうと、記載する内容が弱くなるだけでなく、実際の面接で予期しない質問をされたり、答えに困ったりすることもあるのです。

当然ですが、ウソの経歴や能力を書いてはいけません。

ウソで固めた職務経歴書で面接の機会を得たとしても、その場ですぐにばれますからね。

職務経歴書は、必ず面接につながることを意識して書くようにしてください。

見やすく分かりやすく具体的に書く

職務経歴書の書式は、原則、フリーです。

自由度が高い分、工夫のし甲斐はありますが、逆に企業からは、資料作成能力やプレゼンテーション能力をチェックされていると考えるべきですね。

パッと見て、美しいレイアウトになっているか。

文字の大きさや一行あたりの文字数は読みやすいか。

行間は適切なスペースであるか。

要約や見出しなど、工夫がなされているか。

そして、当然ですが、文章の書き方も重要です。

ダラダラと書き連ねるのではなく、どんなことをやってきたのかを分かりやすく、具体的に書くことで、採用担当者がイメージしやすいものとするのです。

特に数量化できるものは、数字や割合を挙げることで客観性を持たせられるので、積極的に入れ込むようにしましょう。

ただし、だからと言って、経歴を羅列するだけでは、何の興味も持たれません。

必ず、行ったこととその結果を書いた上で、自身の能力や経験を盛り込むことが大切ですね。

企業のニーズを盛り込む

企業ニーズにマッチした経験や能力を強調する

まず、行うべきは応募先の企業ニーズにマッチした経験や能力を強調することです。

転職先企業の募集要項には、必ず「求める人材」が記載されています。

特に中途採用の場合、要員の補充や組織強化のために経験者を募集するケースが多く、企業として来てもらいたい人材の要件はハッキリしています。

それが「求める人材」として記載されるわけです。

それに対して自身がいかにマッチしているかを、しっかり書き込むことで、「私こそが、求める人材です」と積極的にアピールすることが大切なのです。

自分自身、最も強調したい自身の強みがあったとしても、それは二の次。

その強みが転職先の企業で生かされる可能性はもちろん高いのですが、企業ニーズとの合致性をアピールしないことには、採用してもらえませんので。

キーワードを盛り込む

企業のホームページを見ると、企業理念や社是、あるいは、社長のメッセージが掲載されています。

そこには必ず、その企業が大切にしている価値観や考え方が記されているのです。

これらは、まさにその企業にとってのキーワードです。

職務経歴書を書くときは、これらのキーワードを正しく理解したうえで、積極的に取り込むようにしましょう。

すると、採用担当者から「自社のことを、しっかりと勉強している」と評価してもらえ、好感度が高まります。

なお、企業理念や社是に共感・賛同できない場合はそもそも、その企業への応募は止めたほうが良いでしょうね。

まとめ

職務経歴書では、採用担当者がチェックする

  1. 汎用的なビジネススキルを持っている
  2. 企業が求める能力を持っている
  3. 企業に合致した人間性である

の3点を盛り込むこと。

そして、職務経歴書を書くときは、

  1. 面接につながる内容にする
  2. 見やすく分かりやすく具体的に書く
  3. 企業のニーズを盛り込む
  4. キーワードを盛り込む

の4つを意識すると、あなたの転職を成功させる職務経歴書になるでしょう。

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